Le projet « Yangambi, Pôle Scientifique (YPS) au service de l'homme et des forêts », mis en œuvre par le CIFOR en collaboration avec l'ERAIFT et l'Université de Gand, met en place une base de données qui facilitera la centralisation de toutes les données existantes de la Biosphère de Yangambi. Reserve (RBY) ainsi que ceux qui seront produits lors de sa mise en œuvre. Il assurera entre autres le stockage des données qui seront collectées dans le cadre de ce projet et en facilitera l'accès et la consultation, notamment via une application web que nous proposons de mettre en place et qui sera accessible par tous les acteurs impliqués dans le YBR. Cette base de données garantira un accès libre et permanent aux données aux décideurs et chercheurs nationaux et internationaux et permettra une large diffusion des données. En collaboration avec le MRAC, WWF et INERA, le modèle d'application d'accès à la base de données RBY a été présenté, discuté et adopté par la Coordination Scientifique. La dernière version a été adoptée par les établissements membres de la Coordination Scientifique. Les données sont en cours de fourniture et la phase d'animation est lancée. Il est alimenté par l'équipe ERAIFT. Son achèvement total est prévu pour fin décembre 2021.

Dans le cadre de la mise en place d'une base de données d'ouvrages sur le paysage de Yangambi, l'Ecole Régionale Post Universitaire d'Aménagement et de Gestion Intégrés des Forêts et Territoires Tropicaux (ERAIFT) et l'Institut National pour l'Etude et la Recherche Agronomique (INERA) ont signé un protocole d'accord en 2019. Conformément à leurs missions respectives, les parties déclarent leur volonté de coopérer dans la collecte, le stockage, la facilitation de l'accès et la consultation des données existantes sur la Réserve de Biosphère de Yangambi (RBY) ainsi que celles qui sera réalisé lors de la mise en œuvre du projet "Yangambi, Pôle Scientifique (YPS) au service de l'homme et des forêts" mis en œuvre par le CIFOR en collaboration avec l'ERAIFT et l'Université de Gand.

Concrètement, les parties déclarent leur volonté de coopérer à l'analyse et à l'exploration des différentes possibilités de constitution et d'opérationnalisation de la base de données, selon les caractéristiques suivantes :

• une base de données orientée document pour la bonne gestion de tout type de données (tout format) et de documents ;
• sécurité et accès aux données assurés par le cryptage et la signature électronique des certificats numériques ;
• l'application dispose d'un moteur de recherche interne qui assurera l'indexation des différents documents ;
• la possibilité de faciliter la consultation des documents de rapport de type « PDF » via un module dont disposera l'application ;
• le moteur de base de l'application, par exemple une interface utilisateur pour l'accès aux données (API compatible REST pour anticiper les différents échanges avec d'autres applications possibles) ;
• synchronisation automatique avec un serveur de sauvegarde assurant une haute disponibilité des données ;
• la possibilité de visualiser des données spatiales dans une interface géographique ;
• l'intégration d'un module d'alerte pour permettre à un utilisateur de surveiller une éventuelle thématique en cas d'ajout, de modification ou de suppression d'un document ;
• un module de statistiques intégré pour les statistiques sur les données (les plus consultées, téléchargées ou recherchées, etc.) ;
• la partie visible par un utilisateur (frontend) donnant une ambiance graphique moderne et dynamique pour une application web professionnelle ;
• la possibilité de rendre l’application compatible avec les écrans d’ordinateurs, tablettes et smartphones.